AVISO DE REUNIÓN ESPECIAL DEL DISTRITO
BETHPAGE UNION FREE SCHOOL DISTRICT
EN EL CONDADO DE NASSAU, NUEVA YORK
(09 de febrero de 2021)
SE NOTIFICA POR LA PRESENTE que en Bethpage Union Free School District, condado de Nassau, Bethpage, Nueva York se realizará una reunión informal de forma virtual mediante YouTube Live el 28 de enero de 2021 a las 7:00PM, hora local, por el propósito de discutir la propuesta de bonos que será sometida a votación en la Reunión Especial del Distrito que se realizará el 09 de febrero de 2021, la cual será completamente descrita en el presente documento.
POR EL PRESENTE DOCUMENTO SE NOTIFICA que de acuerdo con la resolución de la Junta de Educativa de Bethpage Union Free School District (el “Distrito”), en el condado de Nassau, Nueva York, adoptada el 15 de diciembre de 2020, será realizada una Reunión Especial del Distrito para los votantes elegibles de dicho Distrito Escolar.
Martes, 09 de febrero de 2021
De las 12:00 P.M. en punto hasta las 8:00 P.M. en punto (hora local) en el Gimnasio Auxiliar de Bethpage Senior High School, Cherry Avenue and Stewart Avenues, Bethpage, Nueva York, en dicho Distrito, por el propósito de someter a votación la siguiente Propuesta de Bonos:
PROPUESTA DE BONOS
SÍ NO
SE ACUERDA:
(a) Que la Junta Educativa de Bethpage Union Free School District, en el Condado de Nassau, Nueva York (el “Distrito), por la presente propuesta está autorizado a realizar alteraciones y mejoras substanciales en todas las edificaciones del Distrito y sus emplazamientos (el “Proyecto”), como está descrito en el “Estudio de Planeamiento de Bonos” (el “Plan”) preparado por el Distrito mediante BBS Architects, Landscape Architects, & Engineers, P.C., archivado y disponible para su inspección pública en la oficina del Secretario del Distrito; Proyecto que incluye la reconstrucción de interiores y reconfiguración de espacios; mejoras eléctricas, de iluminación y de sistemas de información; reemplazo de pisos y techos; mejoras de cerramiento exterior; cumplimiento con la ADA; mejoras atléticas y de recreación, incluyendo la instalación de una nueva pista, campos de césped sintéticos, marcadores, nuevo granero atlético, unidades de almacenamiento y edificación y campo concesionado, mejoras en la cancha de basquetbol y la irrigación; mejoras de estacionamiento y de entrada; mejoras de asfalto y pavimento; lo anterior incluye muebles originales, equipamiento, maquinaria, aparatos y auxiliares o relacionados, demolición y otras labores requeridas en conexión con el mismo; y sus gastos, incluyendo costos preliminares y costos incidentales del mismo y la financiación del mismo, una cantidad que no debe exceder el costo total estimado de $16.250.000; provisto que los costos de los componentes del Proyecto, como se establece en detalle en el Plan, pueden ser reasignados entre tales componentes si la Junta Educativa determina que tal reasignación se realiza en beneficio del Distrito;
(b) que por la presente propuesta un impuesto será sometido a votación en la cantidad agregada para que no exceda los $16.250.000 con el fin de pagar los costos del Proyecto; tal impuesto debe ser recaudado y recolectado en plazos en tales años y en tales cantidades según como será determinado por la Junta Educativa; y
(c) que en anticipación de dicho tributo, los bonos del Distrito por la presente propuesta están autorizados para ser emitidos en una suma de capital que no exceda los $16.250.000 y un impuesto será sometido a votación para pagar el interés de dichos bonos ya que los mismos serán debidos y pagaderos.
Tal Propuesta de Bonos aparecerá en las papeletas utilizadas para votar en dicha Reunión Especial del Distrito en substancialmente la siguiente forma resumida:
PROPUESTA DE BONOS
SÍ NO
SE ACUERDA:
(a) Que la Junta Educativa de Bethpage Union Free School District, en el Condado de Nassau, Nueva York (el “Distrito), por la presente propuesta está autorizado a realizar alteraciones y mejoras substanciales en todas las edificaciones del Distrito y sus emplazamientos (el “Proyecto”), como está descrito en el “Estudio de Planeamiento de Bonos” (el “Plan”) preparado por el Distrito mediante BBS Architects, Landscape Architects, & Engineers, P.C., y gastar por lo mismo una cantidad que no exceda los $16.250.000; (b) que por la presente propuesta un impuesto será sometido a votación en la cantidad agregada para que no exceda los $16.250.000 con el fin de pagar los costos del mismo, tal impuesto debe ser recaudado y recolectado en plazos en tales años y en tales cantidades según como será determinado por la Junta Educativa; y (c) que en anticipación de dicho tributo, los bonos del Distrito por la presente propuesta están autorizados para ser emitidos en una suma de capital que no exceda los $16.250.000 y un impuesto será sometido a votación para pagar el interés de dichos bonos ya que los mismos serán debidos y pagaderos.
La votación será realizada con máquinas de votaciones o papeletas como está establecido en la Ley Educativa y las urnas permanecerán abiertas de las 12:00 P.M a las 8:00 P.M (hora local) y por cuanto más tiempo sea necesario para permitir que los votantes entonces presentes emitan su voto.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA que cada persona con derecho a votar debe registrarse. Las fechas, los horarios y los lugares para realizar el registro son los siguientes:
DÍAS DE SEMANA, hasta el 04 de febrero de 2021, en un horario comprendido de las 8:30 a.m. hasta las 3:30 p.m. (hora local) durante el periodo escolar en la Oficina del Secretario del Distrito, ubicado en Administration Building, Cherry and Stewart Avenues, Bethpage, Nueva York.
SÁBADO, 30 de enero de 2021, en un horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 11:00 a.m. (hora local), en la Sala de Juntas en Administration Building, Cherry and Stewart Avenues, Bethpage, Nueva York.
Las siguientes personas serán elegibles para votar: Todas las personas que se han presentado personalmente para registrarse de acuerdo con la sección dos mil catorce de la Ley Educativa y todas las personas que se habían registrado debidamente con anterioridad por cualquier reunión o elección anual o especial, quienes son elegibles para votar y quienes debieron haber votado en cualquier reunión o elección anual o especial realizada durante los últimos cuatro (4) años calendario antes del 2021 (p.e., 2017-2020), y quienes no estén descalificados para votar por cualquier razón establecida en la Sección 5-106 de la Ley Electoral Estatal de Nueva York. Además, todas las personas que estén registradas para votar de acuerdo al Artículo 5 de la Ley Electoral Estatal de Nueva York serán elegibles para votar.
Todas las personas que se registraron en la Reunión y Elección Anual el 09 de junio de 2020 no será necesario que se vuelvan a registrar para votar en la Reunión Especial del Distrito que se realizará el 09 de febrero de 2021. Las personas cuyos nombres aparecen como votantes elegibles para el 09 de junio de 2020 en los Libros de Registros de Votantes emitidos y conservados por la Junta Electoral del Condado de Nassau, serán elegibles para votar en la Reunión Especial del Distrito que será realizada el 09 de febrero de 2021.
Cualquier votante elegible del Distrito que tenga dudas de si está registrado para votar en la Reunión Especial del Distrito que será realizada el 09 de febrero de 2021 debe contactar al Secretario del Distrito de Bethpage Union Free School District marcando al (516) 644-4002.
La Junta de Registro se reunirá durante la Reunión Especial del Distrito que se realizará el 09 de febrero de 2021 para preparar un registro para reuniones y elecciones realizadas después de tal Reunión Especial del Distrito.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA que un votante cualificado del Distrito Escolar abrirá el registro para su inspección el jueves 04 de febrero de 2021, hasta e incluyendo el día de la elección, el 09 de febrero de 2021, con la excepción del domingo, entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m., y exceptuando el sábado 06 de febrero de 2021, cuando los horarios serán de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA que los votos por correspondencia estarán disponibles para la elección de los Miembros de la Junta Escolar y para la Votación de Presupuesto. Las solicitudes para votos por correspondencia están disponibles en la Oficina del Secretario del Distrito, el cual está ubicado en la Oficina del Superintendente en Administration Building, Cherry and Stewart Avenues, Bethpage. Para que le envíen su planilla de votación por correo a su hogar, debe haber una solicitud completa y firmada en la Oficina del Secretario del Distrito antes del martes, 02 de febrero de 2021. La solicitud para una planilla de votación puede hacerse en persona de las 9:00 a.m. a las 4:00 p.m. en cualquier día escolar hasta las 5:00 p.m. del lunes 08 de febrero de 2021. Las solicitudes también pueden ser descargadas de la página web del distrito en:
http://www.bethpagecommunity.com
El derecho al voto por correspondencia estará sujeto a la aprobación de la Junta de Registro. Una lista de todas las personas a las que se le han emitido planillas de votación por correspondencia estará disponible para la inspección de votantes cualificados del Distrito en la Oficina del Secretario de Distrito comenzando con la emisión de la primera planilla y en cada uno de los cinco días antes del día de la elección (excepto el domingo), de 9:00 a.m. a las 4:00 p.m. entre semana y el sábado 06 de febrero de 2021 entre las 8:00 a.m. y las 11:00 a.m. La lista también estará disponible en el centro de votación el martes 09 de febrero de 2021. Los votos por correspondencia serán aceptados en la Oficina del Secretario de Distrito hasta las 5:00 p.m. el martes 09 de febrero de 2021. Cualquier voto recibido después de esa hora no será contado.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA que los Votantes Militares que actualmente no estén registrados para votar pueden aplicar para registrarse como votantes elegibles del Distrito contactando al Secretario de Distrito en 10 Cherry Avenue, Bethpage, New York 11714; teléfono: (516) 640-4002; o email: [email protected] para recibir una aplicación para registrarse como votante elegible del Distrito para dicha Reunión Especial del Distrito el 09 de febrero de 2021. El Votante Militar puede indicar su preferencia en cuanto a recibir la aplicación de registro por correo, por fax o por correo electrónico (email). La solicitud para registrarse debe ser recibida por el Secretario del Distrito antes de las 5:00 P.M. del día veintiséis antes de las votaciones (el 14 de enero de 2021). El registro de votantes preparado y presentado en la oficina del Secretario del Distrito deberá incluir los nombres de todos los votantes militares que presentaron un registro de votante militar válido. Un votante militar significa un votante elegible del Estado de Nueva York que está en servicio militar y, por lo tanto, no estará en el Distrito en el cual él o ella calificó para votar en el día del registro o elección o si fue dado de baja del servicio militar a 30 días de una elección; el cónyuge, padre, hijo o dependiente del votante militar que acompaña o que está con tal votante, el cual es un votante elegible del Estado de Nueva York y un residente del mismo distrito escolar; o personal militar que reside en una base militar dentro de un distrito escolar en el Estado de Nueva York por un periodo de 30 días antes de dicha Reunión Especial del Distrito.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA que los Votantes Militares que sean votantes elegibles del Distrito pueden recibir una aplicación para obtener una papeleta de votación militar con el Secretario de Distrito en 10 Cherry Avenue, Bethpage, New York 11714; teléfono: (516) 644-4002; o email: [email protected]. Una planilla de votación militar debe ser devuelta en persona o por correo a la Oficina del Secretario de Distrito antes de las 5:00 P.M. en el día veintiséis antes de las votaciones (14 de enero de 2021). El Votante Militar puede indicar su preferencia de recibir la aplicación para una planilla de votación militar por correo, por fax o por correo electrónico. Las planillas de votación para militares serán enviadas por correo o serán distribuidas no menos de 25 días antes (15 de enero de 2021) antes de dicha Reunión Especial del Distrito. Las planillas de votación deben ser recibidas por el Secretario del Distrito (1) antes del cierre de las urnas el 09 de febrero de 2021 mostrando un matasellos del servicio postal de los Estados Unidos o el servicio postal de un país extranjero, o mostrando una aprobación fechada de recepción de otra agencia del gobierno de los Estados Unidos o (2) para las 5:00 P.M. en la fecha establecida para la Reunión Especial del Distrito, firmadas y fechadas por el votante militar y un testigo del mismo, con una fecha que se constate que no sea después del día anterior a dicha Reunión Especial del Distrito. Independientemente del modo de transmisión preferido, la aplicación de la planilla de votación militar y la planilla de votación militar deben ser devueltos por correo o en persona. Una lista de todas las personas que reciben las planillas de votación militar estará disponible para la inspección de votantes calificados del Distrito en dicha Oficina del Secretario del Distrito durante horarios regulares de oficina, 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora local), hasta el día de dicha Reunión Especial del Distrito.
CUALIFICACIONES PARA VOTAR:
- La persona debe ser un ciudadano de los Estados Unidos.
- La persona debe tener 18 años o más.
- La persona debe ser un residente del Distrito por un periodo de treinta días o más antes de la elección en la que él o ella quiera votar.
- La persona debe estar registrada para votar.
Solo los votantes elegibles que estén registrados para votar tendrán permitido votar.
Queda expresamente entendido que la intención del Distrito es cumplir con las Órdenes Ejecutivas del Gobernador que surjan a partir de la pandemia actual del coronavirus, esto en caso que varíen de alguna forma los procedimientos y el calendario a los que se hace referencia en el presente escrito, como ocurre normalmente al realizar una Reunión Especial del Distrito. Por lo tanto, todas las fechas, horarios, ubicaciones y formas de votación de la Reunión Especial del Distrito, como está establecido en el presente escrito, están sujetos a modificación basado en la legislación aplicable o la instrucción del Gobernador u otro cuerpo con jurisdicción sobre el Distrito.
POR LA ORDEN DE LA JUNTA EDUCATIVA
Fecha: 15 de diciembre de 2020
ELENA BECKER
Secretaria del Distrito